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好的OA系统是中小企业管理必不可少的

发布时间:2019-09-12 10:01:47

ZDNet软件频道消息目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的OA系统是至关重要的。那么,一套好的OA系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?

1. 一套好的OA系统,可以大大提高企业运转效率

通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

2. 一套好的OA系统,节约企业人力成本和日常运营成本

使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。

3. 一套好的OA系统,是构建企业信息化良好基础

OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

4. 一套好的OA系统,可以满足企业全面协同管理

OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

另外,选择一款好的OA系统可以使管理变得轻松有序:

1. 使用办公自动化管理软件,信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1小时内完成。

2. 使用办公自动化管理软件,文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书,大大减少了工作量。

3. 使用办公自动化管理软件,信息发布平台使无效会议减少。

4. 使用办公自动化管理软件,协作性、灵活性显著提高。

5. 使用办公自动化管理软件,提高了管理效率。在办公自动化软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。

6. 使用办公自动化管理软件,实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

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